Kotine Oy
Haluatko tietää mihin tarvitsemme tai käytämme asiakkaidemme tietoja?
Ota yhteyttäTämä on Kotine osakeyhtiön henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 27.3.2020. Viimeisin muutos 27.3.2020.
Kotine Oy(3011394-6) Sotilasmarssi 5 A 4 90670 Oulu
Ilmari Aunio
ilmari.aunio@kotine.fi
044 5656 527
Kotine Oy:n asiakasrekisteri
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 8 §:n edellytysten mukaisesti Kotine Oy:n asiakassuhteiden hoitamiseen. Kotine on maalausalan yritys, joka tekee mm. julkisivumaalauksia ja kattojen maalauksia ja pinnoituksia. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on näihin liittyvä asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys, johon asiakas on antanut luvan.
Kotine Oy käyttää henkilötietoja yleisesti asiakkuuden hoitoon ja kehittämiseen, asiakasviestintään, markkinoinnin suunnitteluun ja kohdentamiseen, asiakaspalvelun kehittämiseen, maksujen valvontaan sekä palvelun ja liiketoiminnan kehittämiseen. Kotine Oy käyttää henkilötietoja etämyynti- ja suoramarkkinointitarkoituksiin henkilötietolain sallimin tavoin.
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot rekisteröidyistä asiakkaista:
-Henkilöön, asiakassuhteen hoitamiseen ja asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot, muun muassa: Yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteyshenkilö
-Yksityisasiakkaan nimi
-Osoitetiedot (lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka)
-Sähköpostiosoite, puhelinnumero, www-sivujen osoite
-Ostotiedot kuten tuote-, hinta-, tarjous-, toimitus- ja laskutustiedot
-Markkinointiluvat (soitto, painettu suoramarkkinointi, tekstiviesti, sähköposti ja kohdennettu digitaalinen mainonta)
-Asiakassuhteen viestintähistoria (mm. sähköpostiviestit ja puhelutiedot), reklamaatiot
-Osallistuminen Kotinen järjestämiin arvontoihin
Rekisteriin kerätään tietoa mm. uutiskirjeiden vastaanottajien lukumäärästä.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisterinpitäjän tiedostot ja tietojärjestelmä on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla suojausvälineillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisena rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee kirjallisena lähettää rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
______________________________________